Según la entidad, la convocatoria tiene alcance nacional y responde a la necesidad de fortalecer la operación electoral mediante un proceso ágil de selección de personal. El objetivo es garantizar el desarrollo adecuado de los comicios y contribuir a la transparencia y confianza ciudadana en las instituciones.
Inscripciones por grupos y cobertura nacional
El proceso de registro se organizó en tres grupos, cada uno con fechas específicas según el departamento. El Grupo A tuvo inscripción el 4 de febrero e incluyó territorios como Atlántico, Boyacá, Cesar, Cundinamarca, Nariño, Norte de Santander, Santander, Tolima, Cauca, Caquetá y Guaviare.
El Grupo B, con registro el 5 de febrero, correspondió a Bogotá D. C., Antioquia, Caldas, Risaralda, Quindío, Casanare, Meta, Magdalena y Putumayo. Por su parte, el Grupo C, cuya inscripción se fijó para el 6 de febrero, abarcó departamentos como Amazonas, Bolívar, Córdoba, Huila, San Andrés y Providencia, Valle del Cauca, Vichada, Arauca, Chocó, Guainía, La Guajira, Sucre y Vaupés, entre otros.
La Registraduría recordó que cada aspirante solo puede postularse a una plaza y no se permitirán cambios o reubicaciones posteriores. Asimismo, una vez completado el formulario en la plataforma digital, no será posible modificar la información registrada.
Requisitos y condiciones laborales
Entre los requisitos mínimos establecidos se encuentran ser colombiano, contar con cédula de ciudadanía vigente, tener título de bachiller y, en el caso de los hombres, tener definida la situación militar. Además, los aspirantes no deben tener vínculos de parentesco con funcionarios de la Registraduría ni con candidatos inscritos en las elecciones dentro de la misma jurisdicción.
La vinculación será bajo el cargo de supernumerario auxiliar administrativo y tendrá carácter temporal, entre el 3 y el 12 de marzo de 2026. Durante este periodo, los seleccionados apoyarán tareas administrativas orientadas a facilitar la ejecución de los comicios.
De acuerdo con la entidad, las funciones principales incluyen la atención a usuarios internos y externos bajo protocolos institucionales, el trámite de documentos, la organización y archivo de información en sistemas de gestión documental, y el apoyo en actividades administrativas de las dependencias asignadas. También podrán desempeñar otras tareas que les sean delegadas por sus superiores dentro del marco de sus responsabilidades.
Remuneración y condiciones de pago
La asignación básica mensual fijada para estos cargos es de $3.159.770, aunque el pago será proporcional al tiempo efectivamente trabajado. Dado que el periodo de vinculación corresponde a diez días dentro del mes de marzo —que tiene 31 días—, la remuneración estimada rondaría el millón de pesos.
Con base en el cálculo oficial, el valor aproximado a devengar sería de $1.019.280 por el periodo completo, cifra que puede variar según las condiciones específicas de vinculación y liquidación.
Un proceso clave para la jornada electoral
Las elecciones del 8 de marzo marcarán la primera contienda electoral nacional del calendario político de 2026. Ese día los colombianos acudirán a las urnas para escoger senadores y representantes a la Cámara que asumirán funciones a partir del 20 de julio, además de participar en consultas interpartidistas para la definición de candidaturas presidenciales.
Ante la magnitud del proceso, la Registraduría subrayó la importancia de contar con personal de apoyo suficiente y capacitado. En su portal web, la entidad reiteró que la inscripción es gratuita y no requiere intermediarios, e invitó a los ciudadanos interesados a completar el registro directamente en los canales oficiales.
El organismo insistió en la necesidad de revisar cuidadosamente las condiciones y fechas, dado que estos corresponden a los últimos días habilitados para participar en la convocatoria. Asimismo, recalcó que el cumplimiento de los requisitos y la veracidad de la información suministrada serán determinantes para avanzar en el proceso de selección.
Con el cierre de esta fase, la organización electoral avanza en los preparativos logísticos de los comicios, en un contexto en el que la contratación de supernumerarios se convierte en un componente fundamental para asegurar la atención administrativa, el manejo documental y el apoyo operativo que demanda una jornada democrática de alcance nacional.

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